Polityka prywatności

Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy że:

1. Administratorem danych osobowych jest Arctic Sp. z o. o. z siedzibą: ul. Przemysłowa 1a , 96-325 Radziejowice, wpisana do Rejestru Przedsiębiorstw prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000230008, NIP: 6112171655 REGON: 230472057, o kapitale zakładowym 250000,00, zwana dalej Spółką lub Administratorem. Dane kontaktowe: +48 880 666 312, rodo@arcticproduce.pl.

2. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest umowa zawarta z osoba, której dane dotyczą lub potrzeba podjęcia działań na żądanie tej osoby jeszcze przed podpisaniem umowy (RODO, art. 6, ust. 1, lit b) oraz obowiązki ciążące na Administratorze wynikające z obowiązujących przepisów prawa (RODO, art. 6, ust. 1, lit. c). Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu:

2.1. realizacji przedmiotu umowy zawartej pomiędzy Administratorem a osobą, której dane dotyczą,

2.2. gwarancji mających zastosowanie do przedmiotu umowy,

2.3. ochrony interesów osoby, której dane dotyczą i/lub Administratora w przypadku wystąpienia roszczeń związanych z realizowaną umową (RODO, art. 6, ust. 1, lit. d i/lub f),

2.4. kontaktów handlowych w sprawie przyszłych umów /zleceń,

2.5. zapewnienia zgodności Administratora Danych Osobowych z mającymi zastosowanie przepisami finansowoksięgowo-podatkowymi.

3. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie uprawnionym pracownikom i współpracownikom Administratora. W zakresie całego procesu przetwarzania powierzonych danych zostały wdrożone i są stosowane zabezpieczenia zapewniające odpowiedni poziom bezpieczeństwa tych danych.

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez nas do czasu upłynięcia ważności udzielonych gwarancji lub do czasu wygaśnięcia obowiązków wynikających z mających zastosowanie przepisów prawa (zastosowanie ma dłuższy z okresów czasu).

5. Dane osobowe będą udostępniane zewnętrznym usługodawcom, z których usług korzystamy lub z którymi współpracujemy, takim jak firmy wspierające nas w zakresie prowadzenia spraw księgowo-podatkowych, firmy szkoleniowe, konsultanci i audytorzy, ubezpieczyciele, dostawcy usług z zakresu BHP, p.poż i bezpieczeństwa oraz wsparcia IT. Odbiorcy danych otrzymają ograniczony dostęp do Danych Osobowych w zakresie i na uzasadnionych podstawach niezbędnych do realizacji usług, na potrzeby których z nimi współpracujemy. Odbiorcy danych na mocy przepisów prawa oraz podpisanej umowy są zobowiązani do zapewnienia odpowiedniego bezpieczeństwa przekazywanych im danych osobowych

6. Informujemy, że w związku z faktem przetwarzania przez nas danych osobowych osobom, których dane dotyczą przysługują, na każdym etapie przetwarzania danych, następujące prawa: (i) prawo dostępu do danych oraz informacji dotyczących celu i zakresu ich przetwarzania; (ii) prawo do sprostowania danych, ograniczenia ich przetwarzania oraz do ich przenoszenia; (iii) prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) oraz sprzeciwu przetwarzania danych osobowych, pod warunkiem, że nie istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec Pani /Pana interesów, praw i wolności; (iv) prawo do wycofania zgody z zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem (v) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych)

7. Strona może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu:

7.1. zapewnienia prawidłowego działania strony,

7.2. utrzymania sesji użytkownika,

7.3. zapewnienia bezpieczeństwa,7.4. zapamiętywania ustawień,

7.5. prowadzenia statystyk i analiz,

7.6. realizacji działań marketingowych, jeśli takie narzędzia są używane.

8. Cookies można podzielić na:

8.1. niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony,

8.2. analityczne – pomagające badać ruch i sposób korzystania ze strony,

8.3. funkcjonalne – umożliwiające zapamiętanie wybranych ustawień,

8.4. marketingowe – wykorzystywane do działań reklamowych i pomiaru skuteczności kampanii.

9. W zakresie cookies innych niż niezbędne, ich użycie powinno opierać się na zgodzie użytkownika wyrażonej za pośrednictwem banera cookies lub ustawień przeglądarki, zależnie od charakteru danego rozwiązania. Zasady dotyczące świadczenia usług drogą elektroniczną i aktualne przepisy z zakresu komunikacji elektronicznej pozostają tutaj istotne obok RODO.

10. Możesz zarządzać plikami cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

11. Korzystanie ze strony może wiązać się z zapisywaniem informacji technicznych w logach serwera. Dane te mogą obejmować m.in. adres IP, datę i czas zapytania, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Dane te są wykorzystywane głównie do administrowania stroną, zapewnienia bezpieczeństwa i diagnozowania problemów technicznych.

12. Strona może zawierać odnośniki do serwisów zewnętrznych, w tym mediów społecznościowych. Skorzystanie z takich odnośników powoduje opuszczenie naszej strony, a zasady przetwarzania danych obowiązujące w tych serwisach określają ich własne polityki prywatności.

13. W przypadku uwag lub wątpliwości proszę o kontakt na podane powyżej dane kontaktowe. W przypadku woli skorzystania z praw prosimy o ich przekazanie drogą e-mailową na adres: rodo@arcticproduce.pl lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres: Arctic Sp. z o. o., ul. Przemysłowa 1a , 96-325 Radziejowice z dopiskiem: Ochrona Danych Osobowych.